Il rilascio delle copie è permesso solo per finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo, di studio, di ricerca statistica, scientifica o storica, o carattere socio assistenziale o per il perseguimento di un interesse collettivo o diffuso, con l'obbligo di trattare i dati estratti nel rispetto delle disposizioni impartite dal D. Lgs. 196/2003 (T.U. sulla Privacy).

Non si rilascia copia delle liste elettorali su alcun supporto cartaceo.
Per ottenere le copie occorre fare una richiesta in carta libera, da presentare all'ufficio Protocollo, in cui venga specificato l'uso che se ne vuole fare.