Ai sensi del DPR 1124/65, il datore di lavoro, entro 48 ore dall'evento infortunistico, deve comunicare l'accaduto tramite apposita modulistica,  sia all´INAIL che all´Autorità di Pubblica Sicurezza, nel caso di specie alla Polizia Municipale di Vaglia per tutti gli infortuni accaduti nel territorio comunale di Vaglia.

 La comunicazione può essere presentata:

• a mano all´Ufficio Protocollo;
• a mezzo  PEC (Posta elettronica certificata);
• trasmessa con raccomandata R/R;  in quest'ultimo caso vale come data di presentazione la data di spedizione dall´Ufficio Postale.

Nel caso in cui la scadenza corrisponda ad un giorno festivo, questa slitta al primo giorno successivo non festivo.

L´obbligo di comunicare l´infortunio sussite anche nei seguenti casi:

• infortuni a familiari che prestano la loro opera in qualità di lavoratore subordinato;
• infortuni ad insegnanti e alunni delle scuole pubbliche e private;
• infortuni avvenuti nel tragitto per andare e tornare dalla sede lavorativa (infortuni in itinere).

In caso di mancata presentazione, presentazione tardiva o denuncia incompleta è prevista una sanzione amministrativa a carico del datore di lavoro.